1- تكوين قاعدة بيانات خريجي الكلية :

يعتبر تكوين قاعدة بيانات إلكترونية تتضمن البيانات والمعلومات المختلفة حول الخريجين أولى عمليات التواصل الفعال مع الخريجين وتنفيذ الوحدة لمهامها وقد تم اقتراح الحقول التالية لتكون بمثابة أساس قاعدة البيانات الخاصة بالخريجين وتتضمن تلك الحقول (الاسم، التخصص العام، التخصص الدقيق، عام التخرج، الهاتف الجوال، الهاتف الأرضي، البريد الإلكتروني، الموقع الشخصي عبر الويب، رقم الهوية الوطنية، عنوان الإقامة، الوظيفة الحالية، عنوان العمل) ويتم تجميع هذه البيانات بالطرق الإلكترونية والورقية معًا من خلال الخريجين وكذلك طلاب المستوى السابع الذين سوف يتم تخرجهم هذا العام.

(ملحق 1: استمارة قاعدة بيانات خريجي كلية التربية بجامعة الملك عبدالعزيز)

2- تكوين قاعدة بيانات المستفيدين (أرباب العمل) :

يعتبر أرباب العمل الطرف الرئيس المستفيد من منتج كلية التربية بجامعة الملك عبدالعزيز وهو خريج الكلية وعلى هذا الأساس لابد من وجود قاعدة بيانات تشمل كل المعلومات التي يمكن من خلالها التواصل مع مؤسسات المجتمع المدنى المختلفة للتواصل معهم حول أوجه التعاون المشتركة وقد تم اقتراح الحقول التالية كأساس لقاعدة البيانات :

(ملحق 2: استمارة قاعدة بيانات المستفيدين من خريجي كلية التربية بجامعة الملك عبدالعزيز)

3- استطلاع آراء الخريجين والمستفيدين :

أداء عمل وحدة الخريجين يقوم بالأساس على تحليل البيانات والمعلومات المتنوعة والمتاحة حول الخريجين والمستفيدين من أرباب العمل وعلى هذا الأساس تم اقتراح استمارتين لاستطلاع آراء الخريجين والأرباب العمل حول مخرجات كلية التربية بجامعة الملك عبدالعزيز وتتضمن احتياجاتهم ومشكلاتهم ووجهة نظرهم في جوانب المنتج التعليمي الخاص بكلية التربية بجامعة الملك عبدالعزيز. ملحق (3) استطلاع رأى الخريجين، ملحق (4) استطلاع رأي المستفيدين.

4- مشاركة الخريجين بالأنشطة اللاصفية :

من خلال هذه المهمة سوف يتم إعداد قاعدة بيانات بكل الأنشطة اللاصفية التي يتم تنفيذها بالكلية ومن ثم إخطار الخريجين ودعوتهم للمشاركة في هذه الأنشطة والتي من بينها (الدورات التدريبية، المعارض، الندوات، المحاضرات العامة، الاحتفالات، اللقاءات،...) وكذلك يقترح إعداد مجموعة من الأنشطة خصيصًا للخريجين من بينها :

• ملتقيات للتوظيف: يتم من خلالها دعوة الخريجين ومؤسسات المجتمع لإتاحة فرص عمل متنوعة للخريجين.

• منتدى الخريجين: بحيث يتم من خلاله مناقشة مشكلات الخريجين وسبل حلها وطرح أي قضية يطلبها الخريجين للنقاش.

• قصة نجاح: من خلالها يتم تنظيم لقاءات للخريجين المميزين الذين نجحوا في الحياة العملية وعرض قصص نجاحهم على أقرانهم من الخريجين وكذلك الطلاب الذين لم يتخرجوا بالكلية وحتى تكون دافعًا لهم.

• مجلة الخريجين: بحيث يتم السماح للخريجين بالمشاركة في كتابة بعض الموضوعات المرتبطة بمجال تخصصهم وعرضها بمجلة الخريجين التي سوف تكون في الغالب إلكترونية أو نشر هذه المقالات بمجلة التطوير الخاصة بوكالة الكلية للتطوير.

• دورات تدريبية: حيث يتم تنظيم دورات تدريبية على ضوء الاحتياجات التدريبية والمهنية للخريجين وتساعدهم على سد النقص في المهارات المهنية الخاصة بهم.

• برامج لإعداد القيادات: سواء كانت هذه القيادات من الخريجين تعمل في المجال التعليمي أو المجالات الاجتماعية المتنوعة.

5- برامج التواصل مع المجتمع المحلي :

من خلال هذه المهمة سوف يتم إعداد مجموعة من الأنشطة والبرامج التي يتم من خلالها التواصل مع المجتمع المحلي بهدف تدعيم مؤسسات المجتمع المحلي وكذلك الاستفادة من هذه المؤسسات في تدعيم الكلية وفي سبيل ذلك تقترح الوحدة مبدئيًا: القيام بقوافل للتنمية الشاملة، تدريب منسوبي المؤسسات المستفيدة، دراسات تتبعية، دراسات علمية لحساب الغير، دعوة المؤسسات المختلفة لملتقيات التوظيف، دعوة أرباب العمل لمجالس وأنشطة واجتماعات الكلية، عقد ندوات لأرباب العمل بالكلية، الحصول على منح وهبات من مؤسسات المجتمع المحلي لدعم أنشطة الكلية،...

6- إنشاء فرع لرابطة الخريجين على الشبكة العنكبوتية (نادى الخريجين الإلكتروني) :

6-1: تعريف نادى الخريجين الإلكتروني:

نادي الخريجين الإلكتروني بكلية التربية بجامعة الملك عبدالعزيز هو نادي إلكتروني يدير جميع عملياته وأنشطته الرئيسية عبر الإنترنت, بحيث يمثل النادي حلقة الوصل بين الجامعة وخريجيها مما يمثل استمراراً للعطاء المشترك بين الخريج والكلية.

6-2: رؤية نادى الخريجين الإلكتروني:

تتمثل رؤية النادي في محاولة الاستفادة من الإنترنت في إنشاء كيان متكامل يتم من خلاله التواصل مع خريجي كلية التربية بجامعة الملك عبالعزيز، بحيث يكون النادي نافذة للتعرف علي العديد من المعلومات التي يمكن من خلالها تحسين جودة العملية التعليمية داخل الجامعة بما يتماشى مع التغيرات التي يواجهها الخريج بعد تخرجه، وكذلك توجيه الخريجين من قِبل الجامعة نحو الحلول العملية للمشكلات التي يواجهونها.

6-3: رسالة نادى الخريجين الإلكتروني:

التواصل إلكترونيًا مع الخريجين والمستفيدين لدعم وتطوير البرامج الأكاديمية وفق رؤية ورسالة الجامعة

6-4: أهداف نادى الخريجين الإلكتروني:

• الوقوف علي أهم العقبات التي تعترض خريجي كلية التربية بجامعة الملك عبدالعزيز بعد تخرجهم والتحاقهم بسوق العمل.

• الحصول علي تغذية راجعة من الخريجين حول التطورات المستحدثة كلاً في مجاله، مما يعتبر ركيزة أساسية لتطوير النظم التعليمية المختلفة بكلية التربية بجامعة الملك عبدالعزيز.

• توجيه الخريجين نحو الوسائل والسبل التي يمكنهم من خلالها تطوير كفايتهم المهنية.

• عقد بعض اللقاءات والندوات الإلكترونية من خلال استضافة بعض الخبراء في المجالات المختلفة.

• توجيه الخريجين إلي بعض المؤسسات والهيئات التي تقدم فرص وظيفية في تخصصات الخريجين.

• الإعلان عن جميع أنشطة الكلية والجامعة من ندوات ودورات تدريبية وبرامج،... التي تعقد بالجامعة ويمكن للخريجين الاستفادة منها.

• تنظيم بعض دورات التدريب الإلكتروني المجانية من قبل أعضاء هيئة التدريس عبر الخط المباشر للخريجين للارتقاء بمستواهم.

• العمل كحلقة وصل بين الخريجين والمؤسسات المختلفة التى من الممكن أن يعمل بها الخريج حيث يستقبل النادى السير الذاتية الخاصة بالخريجين ويقوم بطرحها على أصحاب الوظائف كما يتقبل النادى إعلانات الوظائف من المؤسسات الموثوق بها ويعرضها عبر النادى.

• حل مشكلة إنشاء روابط الخريجين التى قد تحتاج إلى إمكانيات وتكاليف كبيرة.

6-5: أدوات نادى الخريجين الإلكتروني:

يعتمد النادي لتحقيق أهدافه علي مجموعة من الأدوات الإلكترونية أو وصلات الإبحار تم تصميمها بحيث تلائم أهداف النادي وهذه الأدوات كما يلي:

• مؤتمرات النقاش: من خلال مؤتمرات النقاش يمكن للخريجين تبادل الحوارات التزامنية مع بعضهم البعض وكذلك إجراء الحوارات بين الخريجين وإدارة النادي، كما أنه من خلال تلك الأداة سوف يتم استضافة السادة أعضاء هيئة التدريس والخبراء من التخصصات المختلفة لعقد لقاءات تزامنية مع السادة الخريجين.

• منتديات النقاش: هي أداة غير تزامنية تتيح للخريجين وإدارة النادي علي السواء طرح الأفكار والرؤى المختلفة والتعليق عليها من قبل الجميع ويتم تقسيم تلك الأداة بحيث يختص كل قسم منها فئة محددة من خريجي الكلية.

• مدونات الخريجين: وهى أداة تتيح لكل خريج أن يمتلك صفحة شخصية عبر النادى ويعبر فيها عن نفسه، ويضع كل المعلومات الخاصة به، وكذلك عرض سيرته الذاتية.

• إعلانات الوظائف: يتم تخصيص تلك الأداة ليتم من خلالها الإعلان عن الوظائف المتنوعة التي يتم إتاحتها من خلال المؤسسات المختلفة وتناسب خريجي كلية التربية بجامعة الملك عبدالعزيز بحيث تكون أحد الخدمات المساندة للخريجين لتوجيههم نحو فرص العمل المتنوعة.

• نماذج مشرفة: من خلال تلك الأداة يتم عرض النماذج المشرفة من الخريجين والتي استطاعت أن تقتحم سوق العمل وتحقق نتائج إيجابية محفزة.

• التدريب الإلكتروني: من خلال تلك الأداة ينظم النادي مجموعة من الدورات التدريبية الإلكترونية عبر الموقع حول المستجدات المهنية المختلفة في تخصصات الخريجين المتنوعة، بالإضافة إلي الموضوعات التي يرغب الخريجين التدريب عليها، كما يعلن النادي من خلال هذه الأداة عن الدورات التي تنظمها الجامعة.

• المقالات الإلكترونية: من خلال هذه الأداة يتم السماح للخريجين وأعضاء هيئة التدريس كلًا في تخصصه بكتابة المقالات المتنوعة التي تدور حول مستجدات المجال وعمليات التطوير المهني ومشكلات الواقع المهني.

• قائمة الأعضاء: يتم من خلالها عرض قائمة بأسماء الخريجين الأعضاء بالنادي وكذلك بعض البيانات الخاصة بهم لتسهيل عمليات التواصل.

• التصويت الإلكتروني: من خلال تلك الأداة يتم طرح بعض القضايا المتنوعة للتصويت عليها من قبل الخريجين للتعرف علي آرائهم في تلك الموضوعات.

• شريط الأخبار: يظهر هذا الشريط علي الصفحة الرئيسية للنادي ومن خلاله يتم عرض آخر أخبار النادي للخريج فور دخوله موقع النادي.

• دليل المواقع: يتم من خلال تلك الأداة إنشاء دليل بأهم المواقع التي يمكن أن يستفيد منها الخريج أيًا كان تخصصه، سواء كانت تلك المواقع مواقع خدمية أو مواقع مؤسسات أو مواقع تدريبية.

• بالإضافة إلي الأدوات السابقة توجد بعض الأدوات العامة مثل ( أخبر صديق، سجل الزوار، أدوات البحث، راسلنا، المواضيع النشطة، قارىء الأخبار الآلي، رابط النادى على تويتر، الفيسبوك، اليوتيوب...)